فوترة لادارة الموارد البشرية

ادارة الموارد البشرية

اتصال مباشر بجهاز الحضور والانصراف وحساب المرتبات

تغطي حلول النظام لشئون الموظفين مجموعة كاملة من وظائف الموارد البشرية

نظام الحضور و الانصراف لإدارة الوقت والمختص باحتساب جميع مؤثرات الوقت من حضور، غياب، تأخير، إضافى، جزاءات، إلى آخره علي هيئة نقاط، وهو نظام كامل لإدارة الوقت يدويًا وآلياً بربطه ببرامج البصمة المختلف او اجهزة الحضور و الانصراف، كما يقوم النظام أيضًا بمتابعة الأذون والمأموريات للعاملين، ويقوم على قواعد مرنة في رصد حالات الغياب والتأخير والإضافي والأذونات والمأموريات، يعمل هذا البرنامج على أكثر من وردية للموظف الواحد في نفس اليوم، ويعد تقارير بواسطة المستخدم لبيانات إدارة الوقت ودمجها مع بيانات شؤون العاملين داخل الشركة أو المنظمة في إدخال الجزاءات الإدارية من النظام، علاوة على الجزاءات التي يتم احتسابها آلياً من النظام

دوام مخصص لشهر رمضان

يمكن للمستخدم أن ينشأ دوام مخصص للفترات التي تختلف ساعات العمل فيها عن الدوام الطبيعي ثم بعد إنتهاء الفترة المحددة يعود النظام للدوام الأساسي تلقائيا

توزيع الحضور والأنصراف علي المشروعات

عند وجود ورديات للعمال يمكن للنظام أن يعمل بنظام الورديات مع مراعاة تعاقبها او تغيير مواعيدها أو تبديل المواعيد بين العمال لكل فترة محددة

أوامر الإضافي سواء كانت يوم أو عدد ساعات

التحكم بساعات العمل الإضافية أو أيام العمل الأضافية بما يناسب مع حاجة المؤسسة بمرونة مع وضع الوائح المنظمة لإحتساب الأجور بناء علي ساعات العمل الإضافية

الاتصال بساعة الحضور والانصراف

يتم ربط النظام بصمة الخضور والإنصراف للتعرف علي مواعيد الحضور والأنصراف والوقت المستقطع ووضع اللوائح التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب بتحويل سعات العمل والغياب إلي رواتب بطرفيها (إستقطاعات وإستحقاقات) مع إمكانية مراجعة بيانات حضور وانصراف يدويا الموظفين لتصحيح أخطاء الإدخال

أمكانية تسجيل الأجازات الجماعية مثل الاعياد والعطلات الرسمية

يتم تعريف النظام بالأجازات السنوية والعطلات الرسمية التي سوف يتوقف العمل بها خلال العام كالأعياد القومية والدينية ويمكن إضافة دوام مخصص لهذه العطلات بما يتناسب مع طبيعة العمل

أمكانية تعلية رصيد الأجازات في اي وقت خلال العام

يتيح النظام للمستخدم أن يضع رصيد إجازات لكل موظف مع إمكانية تعلية الرصيد من الأجازات السنيوية أو تخفيضها أو نقلها للعام القادم في حالة عدن نفاذ رصيد الأجازات النوسة للموظفين والعمال

إمكانية إنشاء دوامات مختلفة لكل قسم أو قطاع أو مجموعة عمل

قد يتعارض دوام – ساعات الحضور والأنصراف- مع طبيعى عمل الموظفين والعاملين والعمال داخل المؤسسة فيتيح النظام تعريف أكثر من دوام لكل مجموعةسواء كانت قسم أو إدارة أو قطاع أو وردية عمال

يدعم النظام العمل بالورديات

عند وجود ورديات للعمال يمكن للنظام أن يعمل بنظام الورديات مع مراعاة تعاقبها او تغيير مواعيدها أو تبديل المواعيد بين العمال لكل فترة محددة

برنامج الاجور والمرتبات

يتكامل نظام الأجور والمرتبات مع نظام الحضور و الانصراف لوضع قواعد الحضور والإنصراف التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب والأجور سواء كانت شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، كما يساعدك في ادخال و تخصيص بنود المرتبات مع تحديد نوع كل بند مثلًا؛ بند أجر، تأمينات، ضرائب، سلف، وهكذا، مع تحديد طبيعة البند؛ استحقاقات أو استقطاعات، الخ، وكذلك تحديد ما إذا كان البند ثابت ويتكرر شهريًا أم أنه متغير، كما انه يتكامل مع برنامج العملاء و المبيعات لحساب عمولات المنوبين، وتوضع هذه اللوائح مرة واحدة عند بداية تشغيل النظام ثم بعد ذلك ضغطة زر وتكون المرتبات محسوبة وجاهزة تفصيلياً لكل موظف وإجماليا لكل إدارة أو قسم أو وردية أو للمؤسسة ككل

تسوية السلف

نظرا لشيوع حالات السلف في المؤسسات يتيح النظام للمستخدم أن يراقب سداد السلف يدويا أو أن يتم خصم قيم ثابتة ومحددة تلقائيا من راتب كل فترة بناء علي اللائحة الخاصة بالمؤسسة

تفصيلي وإجمالي المرتبات

يمكمن للمستخدم أن يطبع تقرير مفصل لكل موظف علي حدى شامل كل الإستحقاقات والإستقطاعات وعدد ساعات العمل حيث يتيح للموظف معرفة بدقة مكونات راتبه من إستحقاقات أو إستقطاعات.ويمكن طباعة إجمالي المرتبات المستحقة أو المدفوعة سواء للمؤسسة ككل أو لكل قسم أو مجموعة عمل.

مسير الرواتب

وطريقة سهلة لإنهاء العمل وتسويات أخر الخدمة ومعرفة مستحقات الموظفين والعمال عن الفترة التي قضوها في المؤسسة بما يتناسب و قوانين العمل لكل بلد

تعريف مفردات المرتب

يتم تعريف مفردات الراتب لكل موظف سواء الثابت الذي يصرف كل شهر أو المتغير الذي يتأثر باللوائح ويتم تعريف المفردات البسيطة التي تحسب من مرة وحدة أو المفردات المركبة التي تحسب من مفردات أخري أو بمعادلة بناء علي شرط أو أكثر

تعريف اللوائح المنظمة لصرف الراتب

طرق سهلة للتعامل مع ( الغياب – الانصراف المبكر – التأخير- الأضافي السهر ….) التأمينات الأجتماعية ما تتحمله الشركة وما يتحمله الموظف ( خاضع / غير خاضع) تقرير ضرائب كسب العمل لجميع الموظفين ( خاضع / غير خاضع ) طبيعة الأجر أو الراتب ( يومي / اسبوعي / شهري ) ويقوم النظام بتطبيق الوائح الخاصة بالمؤسسة حيث نقف علي صافي راتب (الموظف – العامل) بدقة وبسهولة

عمولات المندوبين

يتيح النظام للمستخدم إنشاء نظام لعمولات المندوبين ومعرفة العمولات المحتسبة خلال فترة سواء كانت إجمالاً وعلي صنف محدد.

خصائص نظام شئون الموظفين

البيانات الشخصية

البيانات الشخصية: العنوان – ت الميلاد تحقيق الشخصية: جواز السفر – رخصة القيادة – بطاقة شخصية الرعاية الصحية و التأمين الصحي تواريخ انتهاء الإقامة – عقد العمل – البطاقة الصحية حفظ كافة الوثائق و الملفات المتعلقة بالموظف (مستندات تجديد الإقامة – تصريح العمل …) و تواريخ انتهائها حفظ صور الموظفين حفظ عهد الموظفين و تواريخ استلامها و تسليمها إلحاق كل العاملين والموظفين بالشركة علي الأقسام أو الإدارات التابعين لها وتغطية كافة الوظائف والمسميات الوظيفة علي الفروع المختلفة مرونة في التعامل مع التغيرات الوظيفية الداخلية للمؤسسة إخلاء الطرف وإنهاء خدمة الموظف

تقييم الموظفين

إدخال تقييم الموظفين بشكل دوري في كافة الجوانب الإدارية و الفنية و السمات الشخصية سواء للموظفين الحاليين بالمؤسسة أو التقييم الخاص بالمقابلات أثناء حاجة المؤسسة إلي طلبات التوظيف الجديدة

الدورات التدريبية

يتم إدخال الدورات التي التحق بها الموظفين, والجهات التي تدربوا بها, والدرجات التي حصلوا عليها

مستندات ووثائق

يمكنك البرنامج من إنشاء مكتبة ألكترونية ويمكن استدعاء و طباعة كافة الوثائق و المستندات الخاصة بموظف معين سواء كانت صور أو ملفات وورد. كما يمكن تعديل ملفات الورد و إعادة حفظها بسهولة

برنامج ادارة الموارد البشرية

هو نظام شامل يختص بإدارة وتنظيم ورصد كل ما هو متعلق بالقوى العاملة في المنظمة أو الشركة؛ من حيث الأجور والتعيين والمكافآت والخصومات والحضور والانصراف وساعات العمل وكفاءة العمل، من أجل توفير متابعة دقيقة للموظفين، و في نفس الوقت بقوم بعملية تنسيق مع كافة برامج المنشأة الأخرى مثل برنامج حسابات العامة من اصدار القيود الازمة و الربط مع مركز التكلفة المختلفة لعدم حدوث أي اخطاء محاسبية في المنشأة، و يتم حساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة مما لا يدع مجال للخطأ كما يحدث في النظم الورقية، و يتكون هذا البرنامج من اربعة برامج رائيسية، و هم برنامج شؤون الموظفيين و برنامج الحضور و الانصراف و برنامج الاجور و الرواتب و برنامج الخدمة الذاتية

تسوية السلف

نظرا لشيوع حالات السلف في المؤسسات يتيح النظام للمستخدم أن يراقب سداد السلف يدويا أو أن يتم خصم قيم ثابتة ومحددة تلقائيا من راتب كل فترة بناء علي اللائحة الخاصة بالمؤسسة

مميزات برنامج ادارة الموارد البشرية

التحكم الكامل في شكل مفردات المرتب (الاستقطاعات و البدلات) التكامل بين نظام الحضور والانصراف و لائحة التأخير و الإضافي و الغياب و الإجازات مع نظام الأجور. عملية حساب المرتبات تتم لآلاف الموظفين تتم في دقائق. مراجعة الحضور و الانصراف و حساب المرتبات و مراجعة القيد المالي من شاشة واحدة حساب المفردات المركبة (مثل الضرائب و التأمينات) بسهولة. إدخال سلف العاملين و تقسيطها بمرونة و يسر. اتصال مباشر بماكينات الحضور و الانصراف قاعدة التأخير متدرجة خلال اليوم (أول ربع ساعة سماح ثم … ) و أيضا خلال الشهر (أول مرة – ثاني مرة …) دعم كافة أنواع الإجازات (اعتيادي- عارضة – غير مدفوع – مرضي …) مع إمكانية تعريف أنواع جديدة التحكم في العطلات الأسبوعية, والعطلات السنوية. ودعم الورديات المتعاقبة. إدخال كافة البيانات الشخصية للموظفين, والوثائق الخاصة بهم (مستندات – صور – ملفات ورد) إدخال طلبات التوظيف مرفق به الوثائق الخاصة بها. وتقييم السمات الشخصية و الفنية للمتقدم. إدخال الدورات التدريبية للموظفين و نتائجهم بها. إدخال تقييم الموظفين بشكل دوري في كافة الجوانب الإدارية و الفنية و السمات الشخصي

برنامج الاجور والرواتب

يتكامل نظام الأجور والمرتبات مع نظام الحضور و الانصراف لوضع قواعد الحضور والإنصراف التي يتم علي أساسها إحتساب الرواتب والأجور سواء كانت شهرية أو نصف شهرية أو أسبوعية، كما يساعدك في ادخال و تخصيص بنود المرتبات مع تحديد نوع كل بند مثلًا؛ بند أجر، تأمينات، ضرائب، سلف، وهكذا، مع تحديد طبيعة البند؛ استحقاقات أو استقطاعات، الخ، وكذلك تحديد ما إذا كان البند ثابت ويتكرر شهريًا أم أنه متغير، كما انه يتكامل مع برنامج العملاء و المبيعات لحساب عمولات المنوبين، وتوضع هذه اللوائح مرة واحدة عند بداية تشغيل النظام ثم بعد ذلك ضغطة زر وتكون المرتبات محسوبة وجاهزة تفصيلياً لكل موظف وإجماليا لكل إدارة أو قسم أو وردية أو للمؤسسة ككل. برنامج … المذيد حول برنامج الاجور و الرواتب

برنامج الخدمة الذاتية للموظف

نظام الخدمة الذاتية للموظف هو من احدث البرامج التي اضيفت الي منظومة ادارة الموارد البشرية، و يتيح النظام للموظفين العناية بالعديد من الامور والمهام المرتبطة بالموارد دون الحاجة لتدخل موظفي الموارد البشرية أو إدارتها، علي سبيل المثال معرفة رصيد الاجازات المتبقي، او طلب اجازه، او طلب سلفية، او حتي الاستعلام عن مفردات المرتب، كما يمكن الموظفمن تغيير المعلومات الشخصية مثل العنوان ومعلومات الاتصال والمعلومات المصرفية، والتي سوف تحتاج الي بعض الموافقات قبل تسيجلها برنامج شؤون الموظين، مما يسهم في توفير ساعات العمل وزيادة الكفاءة للشركة

وحدة النظام

نظام واحد يربط كل نشاطات المؤسسة الأدارية والمالية ويتعامل مع كل ما يخص الموظفين والعمال من إحتساب الرواتب وتسجيل الحضور والإنصراف ..وبكل سهولة استدع بيانات الحضور والانصراف من الساعة أو سجلها كتابة. وتستطيع أن ترسل مفردات المرتب عبر البريد الألكتروني لكل موظف وطبعا صرف الرواتب مرتبط بالحسابات العامة وحركة الخزينة وتأثر الحركات علي الحسابات العامة والقوائم الختامية ومراكز التكلفة وتوزيع المرتبات علي المشروعات

نفس مزايا الأكسيل

لن تجد أي غربة عند إستخدامك نظام فوترة حيث أن طريقة عرض الشاشات هي نفس طريقة عرض الأكسيل من حيث طريقة عرض الأعمدة ومزايا “الفلاتر” علي الأعمدة ويمكنك بكل سهولة إستيراد البيانات من صفحةالإكسيل وتصدير البيانات أي شاشة علي هيئة صفحة إكسيل مما يتيح لخيال المستخدم الوصول لأفضل تصور لديه لقد قمن بتطوير مجموعة حلول ادارة الموارد البشرية حرصاً منا علي الوقت الذى تمضيه فى متابعة شئون العاملين ، وإيماناً منا إن تطوير المؤسسات يأتى بداية من تطوير إمكانيات كوادر العمل التى تدير متطلبات العمل اليومية ، جاء هذا الحلول للمساعدة علي تطوير لمؤسستك من ناحية إدارة الوقت والأجور والمرتبات من خلال برنامج الموارد البشرية

تواصل معنا

تسعدنا زيارتكم برجاء ملئ البيانات المطلوبة وسيقوم قسم المبيعات بالتواصل معكم